Rejoignez DesCodeuses

Informations pratiques :

• Type de Contrat : CDI / 35h
• Date de début : Dès que possible
• Lieu : Roubaix et déplacements à Paris / Saint-Ouen / Marseille
• Rémunération : entre 30K et 32K bruts

Rattaché.e au pôle Formation, vous êtes chargé.e de la mise en œuvre opérationnelle des actions de formations. 

Missions principales :

Copiloter l’organisation des programmes :

• • Diffuser et enrichir les fiches de poste des formateurs freelance ;
  • Examiner les candidatures et établir une présélection ;
  • Coordonner et conduire les entretiens avec les postulant(e)s ;
  • Établir les contrats de prestation ;
  • Établir et suivre le budget financier de l’équipe pédagogique.

Gérer les projets des formations : 

• • Participer aux événements de sourcing afin de présenter les programmes et formations proposées (réunions d’information collectives) ;
  • Participer au recrutement des candidates à la formation : traitement des candidatures, entretiens, collecte d’informations, création des dossiers administratifs ;
  • Gérer le suivi pédagogique des apprenantes des différentes promotions : encadrement quotidien, réunions et permanences, suivis individuels pour prévenir les difficultés sociales (personnelles, professionnelles, numériques, sociales…)

Compétences requises :

• Avoir une expérience significative dans le domaine de la formation
• Avoir une première expérience dans le même poste ou en coordination. pédagogique
• Maîtriser les solutions informatiques liées à la pédagogie (plateformes LMS, Open source, solutions e-learning…) ;
• Autonome dans l’utilisation d’outils de formation opérationnelle (outils d’e-learning entre autres) et de GRC (YPAREO notamment) ;
• Apprécier l’animation d’équipes pédagogiques et la relation avec les acteurs de la formation (intervenants, partenaires, financeurs et
  institutionnels…) ;
• Fortes capacités à faire adhérer à un projet ;
• Créativité et force de proposition ;
• Esprit d’initiative et de synthèse ;
• Sens de l’organisation et de la rigueur ;
• Aisance relationnelle et rédactionnelle

Expérience requise : 

• Une expérience de 3 ans dans un organisme de formation ou école
• Connaissances théoriques et pratiques en technologies du numérique
• Expérience de conception de cursus et modules de formation

Découvrir la fiche de poste

Informations pratiques :

• Type de Contrat : CDI / 35h
• Date de début : Dès que possible
• Lieu : Paris 20e, Saint-Ouen, possibilité de déplacements à Roubaix et à Marseille
• Rémunération : entre 30K et 32K bruts

Rattaché.e au pôle formation, le/la chargée d’insertion professionnelle coordonne et pilote des programmes de sourcing, d’accompagnement et d’insertion professionnelle des apprenantes.

Missions principales :

Sourcing et sélection des candidates à la formation (25%) :

• Participer à la sélection des candidates et analyser les candidatures,
• Participer à l’organisation des sessions de positionnement des jurys composé d’entreprises partenaires et/ou de prescripteurs
• Suivre et coordonner les programmes des bootcamps
• Reporting et bilan en fin de sourcing

Gestion administrative et logistique de la formation (25%) :

• Gérer les admissions des apprenantes, les dossiers individuels, attestations d’entrée en formation, conventions de stage et recueillir les supports produits : rapport, évaluation,…etc.
• S’assurer de la mise à disposition du matériel pédagogique nécessaire et contribuer à la gestion logistique (lieu, matériel, besoins spécifiques)
• Organiser le suivi des apprenantes dans le respect des démarches qualité (QUALIOPI)
• Connaître les différentes situations de handicap, les moyens de compensation, les aides et acteurs mobilisables

Accompagnement vers l’emploi et placement (50%) :

• Prévenir la rupture des apprenantes pendant la formation en garantissant l’assiduité et la progression de celles-ci
• Orienter les apprenantes vers les partenaires de l’accompagnement social (Rémunération PE, garde d’enfants, accès au droit, à la santé, au logement)
• Organiser les relations avec les tuteurs de stages en entreprise (briefing initial, suivi régulier des apprenantes et de leur montée en compétences, bilans)
• Participer au suivi de toutes les apprenantes durant l’ensemble du parcours de sourcing, de formation et d’insertion professionnelle.

Profil recherché :

Compétences requises

● Capacité à accompagner des publics vers l’autonomisation professionnelle et l’insertion dans les métiers techniques du numérique
● Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (institutions publiques, entreprises privées, acteurs associatifs)
● Forte appétence pour les méthodes pédagogiques alternatives
● Esprit d’équipe (collaboration, communication)
● Rigueur, organisation, gestion de projets

Expérience requise

● 3 à 5 ans d’expérience dans l’insertion professionnelle
● Expérience dans le pilotage et la gestion de projets
● Expérience au sein d’un organisme de formation appréciée.

Processus de recrutement :

• Compléter notre questionnaire Par ici
• Entretien en visio (30 minutes)
• Possibilité de réaliser un cas pratique
• Rencontrer la Direction

Rejoindre DesCodeuses c’est :

• Intégrer une équipe heureuse de travailler ensemble
• Avoir un réel impact sur l’insertion professionnelle

Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales.

Informations pratiques :

• Type de Contrat : CDI / 35h
• Date de début : Dès que possible
• Lieu : Paris 20e, Saint-Ouen, possibilité de déplacements à Lille et à Marseille
• Rémunération : 30K à 33K bruts

Rattaché.e au Pôle Mécénat, vous participez à la levée de fonds et à la diversification des ressources financières en exécutant la stratégie de levée de fonds pilotée par votre responsable de pôle.

Missions principales :

● Effectuer une veille sur les appels à projets privés et publics;
● Répondre aux appels à projets identifiés;
● Gérer, fidéliser et développer les partenariats existants;
● Prospecter de nouveaux partenaires privés et publics;
● Rencontrer et animer les relations avec les partenaires;
● Réaliser les bilans d’actions.

Gestion des partenariats privés et publics :

● Mise en œuvre de la stratégie de levée de fonds (axes stratégiques, discours, priorités de financement);
● Identification des prospects (entreprises, fondations, institutions) : veille et représentation (réseaux, colloques, réunions publiques…);
● Rencontre des prospects, rédaction des dossiers, reporting aux partenaires, réflexion sur les éléments de langage selon les projets;
● Négociation des conventions, du projet, des aides allouées (dons en nature, numéraires ou en compétences), négociation et suivi des contreparties;
● Suivi en interne des engagements pris, respect des échéances, et coordination des mesures d’impact des projets;
● Réalisation et suivi des budgets prévisionnels de la structure et des projets;
● Fidélisation, relationnel (avancée du projet, reporting, communication institutionnelle, bilan).

Gestion et coordination partenariale :

● Gestion et reporting grâce aux outils de gestion (AirTable, Excel, Canva, Typeform…) des partenariats privés et des institutions publiques;
● Mise à jour de la base de données partenaires et de prospection;
● Proposition et amélioration des processus et des outils adaptés au suivi des partenariats;
● Participation au plaidoyer, prise de parole en public, interventions aux conférences des entreprises, animation d’ateliers, participation aux forums.

Profil recherché :

● Vous êtes diplômé.e d’une filière type École de commerce, IEP ou master universitaire ;
● Vous avez un réel tempérament commercial pour chercher des contacts, prospecter et prendre des rendez-vous ;
● Vous avez de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles ;
● Vous appréciez les échanges et le travail en équipe tout en restant autonome dans vos missions ;
● Vous maitrisez les outils collaboratifs actuels (Slack, Airtable, Notion…) et les outils bureautiques (Excel…) ;
● Vous êtes rigoureux.se, persévérant.e et convaincant.e ;
● Vous êtes dynamique et faites preuve de créativité ;
● Vous avez une sensibilité pour le secteur non lucratif.

Processus de recrutement :

• Compléter notre questionnaire Par ici
• Entretien en visio (30 minutes)
• Possibilité de réaliser un cas pratique
• Rencontrer la Direction

Rejoindre DesCodeuses c’est :

• Intégrer une équipe heureuse de travailler ensemble
• Avoir un réel impact sur l’insertion professionnelle

Les profils présentant leurs projets et réalisations sont fortement appréciés.

Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales.

Informations pratiques :

• Type de Contrat : CDI / 35h
• Date de début : Dès que possible
• Lieu : Paris 20e, Saint-Ouen, possibilité de déplacements à Roubaix et à Marseille
• Rémunération : entre 30K et 35K bruts

Rattaché.e à la responsable des ressources humaines et financières, vous êtes chargé.e de garantir la santé financière de l’association en assurant une gestion rigoureuse des budgets, la conformité des rapports financiers, et en soutenant les demandes de financement.

Missions principales :

1. Gestion budgétaire

• Participer à l’élaboration et au suivi du budget annuel de l’association,
• Participer à l’élaboration des budgets des projets et actions spécifiques,
• Contrôler l’exécution des budgets en veillant au respect des enveloppes budgétaires.
• Mettre en place des outils de suivi financier pour améliorer la performance de l’association;

2. Reporting financier 

• Préparer les reportings financiers à destination des financeurs publics et privés.
• Assurer la fiabilité et la cohérence des données financières reportées.
• Analyser les écarts entre prévisions et réalisations, proposer des actions correctives.
• Produire des rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels à destination de la responsable financière,

3. Suivi de la trésorerie 

• Superviser la gestion de la trésorerie et anticiper les besoins de financement.
• Mettre en place et suivre les tableaux de bord de trésorerie.

4. Analyse et contrôle de gestion 

• Réaliser des analyses financières et économiques pour éclairer les décisions stratégiques.
• Suivre les indicateurs de performance et de gestion des projets.
• Contribuer à l’amélioration des procédures internes de gestion.
• Assurer un appui-conseil à la responsable financière sur les questions financières.

5. Relation avec les financeurs 

• Assurer la conformité des rapports financiers avec les exigences des financeurs.
• Maintenir et développer les relations avec les financeurs (subventions, mécènes, partenaires).
• Aider et accompagner les responsables des partenariats dans la préparation des dossiers de demande de financement et de subventions.

6. Veille et conformité 

• Veiller à la conformité des pratiques financières avec la législation en vigueur.
• Assurer une veille économique et financière sur le secteur associatif.
• Participer à la mise en place de bonnes pratiques de gestion financière au sein de l’association.

7. Collaboration avec le comptable et le commissaire aux comptes (CAC) 

• Préparer les documents et informations nécessaires pour les audits financiers et les contrôles du commissaire aux comptes.
• Collaborer avec le comptable pour garantir la précision et l’exactitude des écritures comptables.
• Participer à l’élaboration des bilans comptables et des comptes de résultat en collaboration avec le comptable.
• Mettre en place des procédures pour améliorer la transparence et la traçabilité des flux financiers.
• Participer au suivi des recommandations émises par le commissaire aux comptes et veiller à leur mise en œuvre.

Profil recherché :

Compétences requises

• Issu(e) d’une formation supérieure en finance, comptabilité ou gestion,
• Maîtrise des normes comptables françaises (PCG) et des outils de gestion financière,
• Maîtrise des outils de gestion budgétaire et de reporting.
• Bonne connaissance des logiciels comptables et financiers (Excel, ERP, etc.).
• Excellentes compétences analytiques et de synthèse,
• Connaissance des logiciels comptables et de reporting (excel, tableurs, bases de données),
• Sens de l’organisation et rigueur dans le travail,
• Capacité à travailler en autonomie tout en ayant un bon esprit d’équipe,
• Capacités à communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés,
• Sensibilité aux valeurs associatives et intérêt pour le secteur associatif.

Expérience requise

• Une expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire de préférence dans le secteur associatif ou dans une organisation à but non lucratif,
• Expérience en organisme de formation ou école appréciée

Processus de recrutement :

• Compléter notre questionnaire  ici
• Entretien en visio (30 minutes)
• Réalisation d’un cas pratique
• Rencontrer la Direction

Rejoindre DesCodeuses c’est :

• Intégrer une équipe heureuse de travailler ensemble
• Avoir un réel impact sur l’insertion professionnelle
• Participer à l’essaimage d’une structure en pleine croissance

Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales.