Rejoignez DesCodeuses

Informations pratiques :

• Type de Contrat : CDI / 35h
• Date de début : Dès que possible
• Lieu : Roubaix et déplacements à Paris / Saint-Ouen / Marseille
• Rémunération : entre 30K et 32K bruts

Rattaché.e au pôle Formation, vous êtes chargé.e de la mise en œuvre opérationnelle des actions de formations. 

Missions principales :

Copiloter l’organisation des programmes :

• • Diffuser et enrichir les fiches de poste des formateurs freelance ;
  • Examiner les candidatures et établir une présélection ;
  • Coordonner et conduire les entretiens avec les postulant(e)s ;
  • Établir les contrats de prestation ;
  • Établir et suivre le budget financier de l’équipe pédagogique.

Gérer les projets des formations : 

• • Participer aux événements de sourcing afin de présenter les programmes et formations proposées (réunions d’information collectives) ;
  • Participer au recrutement des candidates à la formation : traitement des candidatures, entretiens, collecte d’informations, création des dossiers administratifs ;
  • Gérer le suivi pédagogique des apprenantes des différentes promotions : encadrement quotidien, réunions et permanences, suivis individuels pour prévenir les difficultés sociales (personnelles, professionnelles, numériques, sociales…)

Compétences requises :

• Avoir une expérience significative dans le domaine de la formation
• Avoir une première expérience dans le même poste ou en coordination. pédagogique
• Maîtriser les solutions informatiques liées à la pédagogie (plateformes LMS, Open source, solutions e-learning…) ;
• Autonome dans l’utilisation d’outils de formation opérationnelle (outils d’e-learning entre autres) et de GRC (YPAREO notamment) ;
• Apprécier l’animation d’équipes pédagogiques et la relation avec les acteurs de la formation (intervenants, partenaires, financeurs et
  institutionnels…) ;
• Fortes capacités à faire adhérer à un projet ;
• Créativité et force de proposition ;
• Esprit d’initiative et de synthèse ;
• Sens de l’organisation et de la rigueur ;
• Aisance relationnelle et rédactionnelle

Expérience requise : 

• Une expérience de 3 ans dans un organisme de formation ou école
• Connaissances théoriques et pratiques en technologies du numérique
• Expérience de conception de cursus et modules de formation

Découvrir la fiche de poste

Informations pratiques :

• Type de Contrat : CDI / 35h
• Date de début : Dès que possible
• Lieu : Paris 20e, Saint-Ouen, possibilité de déplacements à Roubaix et à Marseille
• Rémunération : entre 30K et 32K bruts

Rattachée au pôle formation, le/la chargée d’insertion professionnelle appuie la responsable d’insertion professionnelle dans la coordination et le pilotage des programmes de sourcing, d’accompagnement et d’insertion professionnelle des apprenantes.

Missions principales :

Sourcing et sélection des candidates à la formation (25%) :

• Participer à la sélection des candidates et analyser les candidatures,
• Participer à l’organisation des sessions de positionnement des jurys composé d’entreprises partenaires et/ou de prescripteurs
• Suivre et coordonner les programmes des bootcamps
• Reporting et bilan en fin de sourcing

Gestion administrative et logistique de la formation (25%) :

• Gérer les admissions des apprenantes, les dossiers individuels, attestations d’entrée en formation, conventions de stage et recueillir les supports produits : rapport, évaluation,…etc.
• S’assurer de la mise à disposition du matériel pédagogique nécessaire et contribuer à la gestion logistique (lieu, matériel, besoins spécifiques)
• Organiser le suivi des apprenantes dans le respect des démarches qualité (QUALIOPI)
• Connaître les différentes situations de handicap, les moyens de compensation, les aides et acteurs mobilisables

Accompagnement vers l’emploi et placement (50%) :

• Prévenir la rupture des apprenantes pendant la formation en garantissant l’assiduité et la progression de celles-ci
• Orienter les apprenantes vers les partenaires de l’accompagnement social (Rémunération PE, garde d’enfants, accès au droit, à la santé, au logement)
• Organiser les relations avec les tuteurs de stages en entreprise (briefing initial, suivi régulier des apprenantes et de leur montée en compétences, bilans)
• Participer au suivi de toutes les apprenantes durant l’ensemble du parcours de sourcing, de formation et d’insertion professionnelle.

Profil recherché :

Compétences requises

• Avoir une expérience significative dans le domaine de la formation
• Avoir une première expérience dans le même poste ou en coordination. pédagogique
• Maîtriser les solutions informatiques liées à la pédagogie (plateformes LMS, Open source, solutions e-learning…) ;
• Autonome dans l’utilisation d’outils de formation opérationnelle (outils d’e-learning entre autres) et de GRC (YPAREO notamment) ;
• Apprécier l’animation d’équipes pédagogiques et la relation avec les acteurs de la formation (intervenants, partenaires, financeurs et
  institutionnels…) ;
• Fortes capacités à faire adhérer à un projet ;
• Créativité et force de proposition ;
• Esprit d’initiative et de synthèse ;
• Sens de l’organisation et de la rigueur ;
• Aisance relationnelle et rédactionnelle

Expérience requise

• Expérience dans l’insertion professionnelle
• Expérience dans le pilotage et la gestion de projets
• Expérience au sein d’un organisme de formation apprécié.

Processus de recrutement :

• Compléter notre questionnaire Par ici
• Entretien en visio (30 minutes)
• Possibilité de réaliser un cas pratique
• Rencontrer la Direction

Rejoindre DesCodeuses c’est :

• Intégrer une équipe heureuse de travailler ensemble
• Avoir un réel impact sur l’insertion professionnelle

Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales.

 

Informations pratiques :

• Type de Contrat : CDI / 35h
• Date de début : Dès que possible
• Lieu : Paris 20e, Saint-Ouen, possibilité de déplacements à Roubaix et à Marseille
• Rémunération : entre 30K et 33K bruts

Rattaché.e au pôle structure, vous assistez la responsable des ressources humaines dans la gestion administrative du personnel, le recrutement, la formation et le suivi des carrières. Vous contribuez également à l’amélioration des conditions de travail et à la gestion des relations sociales.

Missions principales :

1. Gestion administrative du personnel :

● Assurer la tenue et la mise à jour des dossiers du personnel

● Assurer le suivi des absences (congés, maladie, etc.)

● Traiter le courrier administratif en lien avec les thématiques RH (attestations, recommandations…)

● Suivre les dossiers de prévoyance sociale et de retraite.

● Assurer l’interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations

● Rédiger des notes RH : comptes-rendus de réunions, notes administratives

● Participer à l’élaboration des tableaux de bord rh et à la mise en place des procédures RH

● Réaliser une veille juridique sur la législation du travail.

2. Recrutement :

● Participer à la définition des besoins en recrutement

● Rédiger, diffuser, mettre à jour et suivre les offres d’emploi

● Participer au tri et la sélection des candidatures

● Réaliser les entretiens

● Participer à la sélection finale des candidatures

● Assurer l’intégration des nouveaux collaborateurs

● Participer à l’amélioration du processus de recrutement

● Participer à l’amélioration de l’intégration des nouveaux collaborateurs.

3. Formation :

● Identifier les besoins en formation en collaboration avec les managers

● Élaborer le plan de formation annuel

● Organiser les sessions de formation et en assurer le suivi

 

4. Développement des compétences et gestion des carrières :

● Participer au suivi et à l’amélioration des entretiens annuels

● Accompagner les collaborateurs dans leur évolution professionnelle

● Développer des outils de gestion de carrière (bilan de compétences, VAE, etc.).

5. Projets RH :

● Participer à la mise en place de projets RH transversaux (diversité, QVT, marque employeur, etc.)

● Contribuer à l’amélioration des processus et des outils RH

Profil recherché :

Compétences requises

● Issu(e) d’une formation bac +2/3 BTS/DUT gestion, juridique / licence professionnelle en gestion des ressources humaines / bachelor RH

● Connaissances des processus de recrutement, des règles du droit du travail et de la gestion administrative du personnel

● Capacité à communiquer efficacement, à écouter et à interagir 

● Capacité à respecter les délais et à maintenir un haut niveau d’organisation 

● Aptitude à identifier les problèmes et à proposer des solutions efficaces 

● Capacité à traiter les informations sensibles avec discrétion et professionnalisme 

● Esprit de synthèse et d’analyse 

● Réactivité et disponibilité 

● Sens du service 

● Capacités rédactionnelles 

● Autonomie

● Sensibilité aux valeurs associatives et intérêt pour le secteur associatif

Expérience requise

● Une expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire

● Expérience en organisme de formation ou école appréciée

Processus de recrutement :

• Compléter notre questionnaire ici
• Entretien en visio (30 minutes)
• Réalisation d’un cas pratique
• Rencontrer la Direction

Rejoindre DesCodeuses c’est :

• Intégrer une équipe heureuse de travailler ensemble
• Avoir un réel impact sur l’insertion professionnelle

Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales.

 

Informations pratiques :

• Type de Contrat : CDI / 35h
• Date de début : Dès que possible
• Lieu : Paris 20e, Saint-Ouen, possibilité de déplacements à Roubaix et à Marseille
• Rémunération : entre 30K et 35K bruts

Rattaché.e à la responsable des ressources humaines et financières, vous êtes chargé.e de garantir la santé financière de l’association en assurant une gestion rigoureuse des budgets, la conformité des rapports financiers, et en soutenant les demandes de financement.

Missions principales :

1. Gestion budgétaire

• Participer à l’élaboration et au suivi du budget annuel de l’association,
• Participer à l’élaboration des budgets des projets et actions spécifiques,
• Contrôler l’exécution des budgets en veillant au respect des enveloppes budgétaires.
• Mettre en place des outils de suivi financier pour améliorer la performance de l’association;

2. Reporting financier 

• Préparer les reportings financiers à destination des financeurs publics et privés.
• Assurer la fiabilité et la cohérence des données financières reportées.
• Analyser les écarts entre prévisions et réalisations, proposer des actions correctives.
• Produire des rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels à destination de la responsable financière,

3. Suivi de la trésorerie 

• Superviser la gestion de la trésorerie et anticiper les besoins de financement.
• Mettre en place et suivre les tableaux de bord de trésorerie.

4. Analyse et contrôle de gestion 

• Réaliser des analyses financières et économiques pour éclairer les décisions stratégiques.
• Suivre les indicateurs de performance et de gestion des projets.
• Contribuer à l’amélioration des procédures internes de gestion.
• Assurer un appui-conseil à la responsable financière sur les questions financières.

5. Relation avec les financeurs 

• Assurer la conformité des rapports financiers avec les exigences des financeurs.
• Maintenir et développer les relations avec les financeurs (subventions, mécènes, partenaires).
• Aider et accompagner les responsables des partenariats dans la préparation des dossiers de demande de financement et de subventions.

6. Veille et conformité 

• Veiller à la conformité des pratiques financières avec la législation en vigueur.
• Assurer une veille économique et financière sur le secteur associatif.
• Participer à la mise en place de bonnes pratiques de gestion financière au sein de l’association.

7. Collaboration avec le comptable et le commissaire aux comptes (CAC) 

• Préparer les documents et informations nécessaires pour les audits financiers et les contrôles du commissaire aux comptes.
• Collaborer avec le comptable pour garantir la précision et l’exactitude des écritures comptables.
• Participer à l’élaboration des bilans comptables et des comptes de résultat en collaboration avec le comptable.
• Mettre en place des procédures pour améliorer la transparence et la traçabilité des flux financiers.
• Participer au suivi des recommandations émises par le commissaire aux comptes et veiller à leur mise en œuvre.

Profil recherché :

Compétences requises

• Issu(e) d’une formation supérieure en finance, comptabilité ou gestion,
• Maîtrise des normes comptables françaises (PCG) et des outils de gestion financière,
• Maîtrise des outils de gestion budgétaire et de reporting.
• Bonne connaissance des logiciels comptables et financiers (Excel, ERP, etc.).
• Excellentes compétences analytiques et de synthèse,
• Connaissance des logiciels comptables et de reporting (excel, tableurs, bases de données),
• Sens de l’organisation et rigueur dans le travail,
• Capacité à travailler en autonomie tout en ayant un bon esprit d’équipe,
• Capacités à communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés,
• Sensibilité aux valeurs associatives et intérêt pour le secteur associatif.

Expérience requise

• Une expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire de préférence dans le secteur associatif ou dans une organisation à but non lucratif,
• Expérience en organisme de formation ou école appréciée

Processus de recrutement :

• Compléter notre questionnaire  ici
• Entretien en visio (30 minutes)
• Réalisation d’un cas pratique
• Rencontrer la Direction

Rejoindre DesCodeuses c’est :

• Intégrer une équipe heureuse de travailler ensemble
• Avoir un réel impact sur l’insertion professionnelle
• Participer à l’essaimage d’une structure en pleine croissance

Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales.